Fitur

Fitur-fitur ScribaeTM

Scribae dibedakan menjadi dua jenis program notaris, yaitu edisi paket (Scribae Reporting, Data Centre, dan Security) dan edisi lengkap (Scribae Gold Edition). Edisi Paket adalah program notaris yang terdiri dari 3 paket yang dibuat untuk kebutuhan Notaris dan PPAT secara Khusus, sehingga para Notaris dan PPAT dapat memilih Fitur sesuai dengan kebutuhannya. Sedangkan edisi Lengkap adalah program notaris dengan edisi yang mencakup seluruh Fitur dari Edisi Paket.
Berikut ini adalah fitur-fitur dari program notaris Scribae edisi standar dan edisi lengkap:

Fitur Scribae Scribae Gold
Jenis Layanan Akta Notaris, Legalisasi,waarmerk, PPAT
Jenis Laporan Repertorium dan clapper untuk semua jenis layanan
  • Repertorium, clapper, kamus, dan buku penunjang untuk semua jenis layanan notariil
  • Laporan bulanan BPN, laporan penggunaan blangko PPAT
Otomatisasi
  • Penggabungan template (draft) berbentuk file dengan komparisi
  • Pencetakan blangko AJB, APHT, SKMHT, Hibah, dan APHB
  • Pencetakan rincian lengkap biaya Hibah, Waris, dan Jual beli
Penyimpanan data Semi-Terpusat, mendukung operasional menggunakan lebih dari satu komputer Terpusat penuh, mendukung operasional menggunakan lebih dari satu komputer
Finansial Tidak mendukung pencatatan finansial Penyimpanan data tagihan dan piutang klien
Pengarsipan Penyimpanan & Pencarian data klien dan data dokumen notariat secara lengkap yang mudah,praktis, dan cepat
Keamanan data Pemisahan hak akses operator
  • Pemisahan hak akses operator
  • Sistem backup data secara otomatis, mencegah kehilangan data akibat virus atau gangguan teknis lainnya
  • Penyimpanan file dokumen dengan sistem enkripsi yang hanya bisa dibuka atas kehendak notaris yang bersangkutan
  • Pembatasan hak pengubahan dan pencetakan file dokumen notariat
Bahasa Indonesia, disesuaikan dengan istilah-istilah notariat
Software pembuat dokumen yang didukung Microsoft Office, OpenOffice (segera), atau WordStar (WS)
Komputer dan Sistem operasi Intel Pentium II dengan Microsoft Windows 98 Second Edition atau yang lebih tinggi
Harga (P. Jawa) Rp. 1.500.000,- Rp. 6.500.000,-
Harga (P. Bali-Nusra) Rp. 1.750.000,- Rp. 6.750.000,-
Harga (P. Kalimantan-Sulawesi) Tidak Tersedia Rp. 7.300.000,-


Perbandingan antara administrasi manual versus Scribae

Aspek Perbandingan Menggunakan Scribae Manual Asumsi
Pembuatan laporan bulanan (menggunakan Komputer) <5 menit 6 jam kerja 30 berkas per jenis jasa, 4 jenis jasa&laporan terlibat, 3 menit per berkas per jasa
Penyusunan daftar tunggakan/piutang klien <5 menit 30 menit 100 klien, transaksi klien semuanya dalam bulan yang sama
Pencarian dokumen lama <1 menit >2 jam kerja 500 set dokumen berbagai tipe layanan
Kecepatan terbongkarnya password dokumen belum
terbukti *)		 +/- 3 menit Dokumen diketik menggunakan Microsoft Word, dan diberi 2 lapis password,masing-masing sepanjang 5 huruf, password lapis 1 & 2 berbeda

*) : Kami menggunakan kombinasi beberapa teknik enkripsi teraman dan terkuat di dunia saat ini